- Encapçalament, amb les dades del sol.licitant.El primer apartat recull les dades personals de la persona que declara. S’inicia directament amb el nom i els cognoms, després dels quals s’hi afegeixen les dades que es consideren estrictament necessàries per al document de què es tracte. Normalment s’hi posa el número de passaport o de document d’identitat, l’adreça i el telèfon. Altres dades més personals, com l’estat civil, no s’hi ha de
posar excepte si són rellevants (perquè es demana una ajuda a què només tenen
dret els vidus, per exemple). - Cos, on s'exposen les raons i la sol.licitud. Inicieu cada apartat posterior a EXPOSE i SOL·LICITE amb la conjunció Que i acabeu-los, excepte l’últim, amb un punt i coma (;).
Després de SOL·LICITE, feu servir la veu passiva (Que em siga atorgada..., Que em siga lliurat..., Que em siga reconeguda...). - Tancament i comiat.Utilitzeu un to objectiu, neutre i directe, i no feu servir expressions arcaïtzants, com ara suplique, concedir, Vostra Molt Il·lustre Senyoria, Déu us guarde molts
anys, etc.
Avís: les dades i les situacions de les instàncies dels comentaris són falses.